1、防盜：尤其很重要的檔案資料，需要做好防盜的措施。
2、防火：很多火災(zāi)的發(fā)生都是由于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外，還要有必備的滅火裝備，以備不時(shí)之需。
3、防光照：光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低。因此，密集架應(yīng)盡量避開(kāi)強(qiáng)光直曬，以免損壞。
4、防蟲：紙張資料存放久了，難免生蟲，對(duì)紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外，應(yīng)定期對(duì)已存放的密集架進(jìn)行檢查。