1.智能密集柜的文件交換過程已經(jīng)改變了人與人之間的直接交互。智能文件交換柜用作載體，實現(xiàn)24小時文件傳輸，節(jié)省了大量的人力和時間；
2.智能密集柜解決了信息流與物流之間的信息聯(lián)系，可以通過計算機(jī)自動跟蹤每個文件，真正實現(xiàn)文件和信件處理的自動管理；
3.用于記錄文件流通信息的智能密集柜的準(zhǔn)確性以及文件處理的安全性和可靠性得到了極大提高；
4.智能密集柜系統(tǒng)可以完全保留訪問者訪問文件的信息，避免文件丟失的可能性，減少文件傳輸延遲問題和難以跟蹤，查找和日常使用的文件使用問題組織并有效改善辦公室工作效率。